ENGLISH

MDBC is committed to maintaining the accuracy, confidentiality, and security of your personal data as per the General Data Protection Regulation (GDPR) and Personal Data Protection Act (PDPA) requirements of the Netherlands and Malaysia respectively.  This Privacy Policy will be updated from time to time, as necessary.

1.1 WHY ARE WE PROVIDING THIS PRIVACY POLICY?

Your privacy is important to us, and as such, we provide this privacy policy to explain our information practices and the choices that you can make about the way your information is collected and used by MDBC, this digital service, and among the MDBC network of affiliated and operated digital services which includes any online or mobile websites, applications, or digital services owned, operated, or offered by, on behalf of, or in conjunction with MDBC, including any online or mobile website, application, or digital service installation through which this Privacy Policy appears.

1.2 COMMITMENT TO PROTECTING PERSONAL DATA

MDBC is committed to ensuring that your personal data is protected in accordance with the relevant laws. Your personal data, which is provided to us in connection with your membership to MDBC, participation in our Student Internship Program (SIP), attendance at an MDBC event, or when you, nominees, or guest(s) visit or utilize the services of MDBC, will be used and processed by us in accordance to our Privacy Policy and the applicable laws. This Privacy Policy explains how we collect, use, and disclose your personal information.  This policy does not apply to websites and services that are owned and operated by third parties.

1.3 PROTECTING YOUR INFORMATION & BREACH NOTIFICATION

MDBC protects your information using technical, physical, and administrative security measures to reduce the risk of loss, misuse, unauthorized access, disclosure, or modification of your information.  These safeguards vary based on the sensitivity of the information we collect and store.  While we have employed security technologies and procedures to assist safeguarding your personal information, no system or network can be guaranteed to be 100% secure.

1.4 PRIVACY BY DESIGN

We include data protection as an integral part of choosing or designing any system we utilize.  We only hold and process the data necessary for the completion of our duties and we limit access to personal data to those individuals needed to act out the processing.

1.5 BREACH NOTIFICATION

In the case of a data breach, a notification will be sent out to all members where the breach is likely to result in a risk for the rights and freedoms of the affected individuals.  This will be done within 72 hours of our becoming aware of the breach. 

BM

MDBC memberi komitmen tertinggi dalam mengekalkan ketepatan, kerahsiaan dan keselamatan data peribadi anda mengikut keperluan General Data Protection Regulation (GDPR) dan Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) di Netherlands dan juga Malaysia. Dasar Privasi ini akan dikemaskini dan diselia dari masa ke semasa mengikut keperluan.

1.1 MENGAPA KAMI MENYEDIAKAN DASAR PRIVASI INI

Privasi anda amatlah penting bagi kami. Oleh itu, pihak MDBC telah menyediakan dasar privasi ini untuk menerangkan dengan lebih lanjut tentang amalan maklumat kami dan pilihan – pilihan yang anda boleh buat berkaitan cara maklumat anda dikumpul dan digunakan oleh MDBC, perkhidmatan digital ini, dan antara rangkaian perkhidmatan digital MDBC yang lain, termasuk laman web atas talian atau mudah alih, aplikasi, atau perkhidmatan digital yang dimiliki, dikendalikan, atau ditawarkan oleh, bagi pihak, atau bersempena dengan MDBC, termasuk laman web atas talian atau mudah alih, aplikasi, atau pemasangan perkhidmatan digital yang memaparkan Dasar Privasi ini.

1.2 KOMITMEN KAMI DALAM MELINDUNGI MAKLUMAT PERIBADI ANDA

MDBC memberi sepenuh komitmen bagi memastikan data peribadi anda sentiasa dilindungi bersesuaian dengan undang – undang yang berkaitan. Data peribadi anda yang diberi kepada kami sehubungan keahlian anda bersama MDBC, penyertaan anda dalam Student Internship Programme (SIP), kehadiran anda di mana – mana acara MDBC, atau apabila anda, penama anda, atau tetamu melawat atau menggunakan perkhidmatan MDBC, akan digunakan dan diproses oleh MDBC bersesuaian dengan Dasar Privasi kami dan undang – undang yang berkaitan. Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana pihak MDBC mengumpul, menggunakan, dan mendedahkan maklumat peribadi anda. Dasar ini tidak digunapakai pada laman web dan perkhidmatan yang dimiliki dan dikendalikan oleh pihak ketiga.

1.3 PERLINDUNGAN MAKLUMAT ANDA SERTA MAKLUMAN PENCEROBOHAN DATA

MDBC melindungi maklumat anda menggunakan langkah – langkah keselamatan teknikal, fizikal, dan pentadbiran bagi mengurangkan risiko kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pendedahan, atau pengubahsuaian maklumat anda. Langkah – langkah perlindungan ini berlainan mengikut sensitiviti maklumat yang dikumpul dan disimpan. Walaupun pihak MDBC telah menggunakan teknologi dan prosedur keselamatan untuk membantu melindungi maklumat peribadi anda, tiada sistem atau rangkaian yang boleh dijamin 100% selamat untuk digunakan.

1.4 MENGEHADKAN PENGUMPULAN DATA BAGI MELINDUNGI PRIVASI PENGGUNA

Pihak MDBC melihat perlindungan data sebagai sebahagian penting bagi kami untuk memilih atau mereka bentuk apa jua system yang digunakan. Pihak MDBC hanya menyimpan dan memproses data yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kami. Selain itu, kami juga mengehadkan akses terhadap maklumat peribadi kepada individu – individu yang terlibat dalam melaksanakan proses – proses yang berkaitan.

1.5 MAKLUMAT PENCEROBOHAN DATA

Jika berlakunya pencerobohan data, makluman akan dihantar kepada semua ahli di mana pencerobohan itu berkemungkinan mengakibatkan risiko terhadap hak dan kebebasan individu yang terjejas. Perkara ini akan dilakukan dalam masa 72 jam selepas kesedaran terhadap pencerobohan data tersebut. 

ENGLISH

MDBC collects information to provide better services to all of our members.  The information we collect, and how that information is used, depends on how you use our products and services, as well as how you manage your privacy controls. 

When you register for a membership with MDBC, you provide us with personal data that includes (but is not limited to) your name, phone number, e – mail, company name, job title, nationality, etc.  We also collect the content you create, upload, or receive from others when using our services.  This includes things like the e – mail(s) you write and receive, photo(s) and video(s) you upload, documents and spreadsheets you create for submission to things like our Awards Program, and comments you make on YouTube videos or live streams. 

As you use our website and / or (mobile) application(s), become a member, visit one of our events or webinars, exchange information at a networking event, or contact us for information, products, and / or services, we collect information about you to provide you with the product(s) and / or service(s) you have requested, and to offer you additional product(s) and service(s) we believe you may be interested in.  The information we collect falls into three different categories: (1) information you give us; (2) information we collect from you automatically; and (3) information we collect from other sources.  Some examples of when we collect this information (but not limited to) include when you browse or fill in a form on our website; use our website or mobile application to register for an event, or participate in a survey or promotion.  In certain circumstances, the purposes for which information is collected may be clear, and consent may be implied, such as where your name, address, and payment information is provided as part of a paid event registration process.

3.1 CONSENT

Knowledge and consent are required for the collection, use, or disclosure of Personal Data except where required or permitted by law.  Providing us with your Personal Data is always your choice.  While selected data is compulsory for your membership with MDBC, other personal data (if required) will only be collected as / when necessary.  You will be notified at the time of collection as to the purpose for collection.  Your decision to not provide certain data / information, however, may limit our ability to provide you with our products and services. 

3.2 LIMITING COLLECTION

The Personal Data collected will be limited to those details necessary for the purposes identified by us.  With your consent, we may collect Personal Data from you in person, over the telephone, or by corresponding with you via e – mail, social media platforms, or the internet.

3.2.1 SENSITIVE PERSONAL DATA

On the rare occasion that MDBC is required to collect data that is deemed “Sensitive” by law, the Data Subject will be notified when MDBC collects this information, the purpose for which it is collected (in case of food allergies, physical disabilities which may restrict participation in certain event activities, etc.), and how it will be used.  Sensitive Data is subject to a higher level of security and access requirements.  It will only be used when and where absolutely necessary.  MDBC does not collect other Sensitive Personal Data (such as that related to political opinions, religious beliefs, or commission of offense).

3.2.2 USE BY CHILDREN

MDBC does not intend for our website or online services to be used by anyone under the age of 16.  If you are a parent or guardian and believe that we may have collected information about your child, please contact us via e – mail (), the Contact Us section of this Privacy Policy, or the Contact page of this website.

3.3 LIMITING USE, DISCLOSURE, AND RETENTION

Personal Data will only be used or disclosed for the purpose for which it was collected unless you have otherwise consented, or when it is required or permitted by law.  Personal Data will only be retained for the period of time required to fulfill the purpose for which we collected it, or as may be required by law. 

Under Malaysian and Dutch law, a statutory retention period of ten (10) years applies to personal data that has been collected.  This requirement results from the accounting and record – keeping obligations under commercial and tax law.  This means that we will retain your personal data for as long as you are a member, and after the termination of your membership with MDBC for a period of ten (10) years. 

From time to time, MDBC will share your personal data with partners, vendors, and / or sub – vendors.  These include, but are not limited to:

• For contracted processing to ensure the delivery of specific products and / or services;
  MDBC has several partners / vendors / sub – vendors helping to provide specific products and / or services. MDBC ensures that they sign a GDPR / PDPA Agreement Form to ensure compliance with GDPR / PDPA required security and data handling measures as they execute the activities required for the provision of these products and / or services.
• Event Partnerships;
  On occasion, MDBC co – organizes, or partners, with other organizations to execute an event.  This ranges from venue partnerships to full on event partnerships.  For those events, the registration list with part, or all, of the personal data may be shared with the event partner / co – organizer.  The level of personal data shared will be restricted to only the amount of personal data as necessary – e.g. for check – in security purposes to a secure location, etc.

  Attendees will be notified when their personal data may be shared with event partners for the purpose of the event and reasonable steps will be taken to ensure that the event partner(s) comply with the rules and regulations of GDPR / PDPA.

3.4 INFORMATION YOU GIVE US

Some information we collect is provided when you utilize our services.  To make use of some services you may have to register, enter a contest, fill in the relevant contact, membership, or event / webinar registration form(s), subscribe to our Student Internship Program (SIP), Career Membership, e – mail newsletters, text message alerts, WhatsApp channels, or participate in one of our online forums or communities. 

In the course of these various offerings, we seek to collect various forms of information from you such as:

• Name (First and last name);
• E – mail address;
• Job Title / Designation;
• Company Name;
• Company Address;
• Postal Address;
• Phone Number;
• etc.

At times, certain events may require additional information (for security clearance purposes) and we may ask you for additional information such as:

• National identity card (IC) number or Passport Number;
• Birthdate;
• Demographic information (such as your gender); and
• Other information.

For the provision of these services you may also be able / required to submit information about other individuals (such as group registrations for attendance at an event).

3.5 INFORMATION THAT IS PASSIVELY / AUTOMATICALLY COLLECTED

We, and our “Partners” (who include MDBC affiliates, third party service providers, and distribution or other partners, may use automated means to collect various types of information about you, your computer, or other device(s) used to access our services.  A representative, non – exhaustive list of the types of automatically collected information includes (but is not limited to):

• Network or Internet Protocol address;
• Type of browser you are using (e.g. Chrome, Safari, Firefox, etc);
• The type of operating system you are using (e.g. Windows, Mac OS, or Linux);
• The name of your internet service provider and domains used by such providers;
• Mobile network;
• Device identifiers (such as Apple IDFA or Android Advertising ID);
• Device settings;
• Browser settings;
• The web pages of MDBC services you have visited;
• Type of handheld or mobile device used to view the MDBC service (e.g. iOS, Android);
• Location information;
• Content and Advertisements you have accessed, seen, forwarded and / or clicked on.

Where possible, we make efforts to anonymize the data so that it is not tied specifically to you.  Please refer to the section titled “Cookies and Other User Targeting Technologies” for more information about how the information may be collected and used.

3.6 INFORMATION WE COLLECT FROM OTHER SOURCES

Some information we collect is publicly available.  For example: We may collect information from a social network like Facebook or LinkedIn.  We may also collect information about you from other companies and organizations.  By gathering additional information about you, we can correct inaccurate information, enhance the security of your transactions, and provide you with the product(s), service(s), and / or recommendation(s) that are more likely to interest you.

Other information is collected when you engage with our content, such as video(s), application(s), other offerings, on or through social media services or third party platforms (such as Facebook, LinkedIn, YouTube), other third – party social media plug – ins, integrations, and applications. This may include your name, e – mail address, photo, gender, birthday, location, and ID associated with the applicable third party platform or social media account user files, like photos and videos, your list of friends or connections, people you follow and / or who follows you, your posts, and “likes”. 

Please note: MDBC does not store / process information not directly related to the provision of our product(s) and / or service(s) to you. 

For a description on how social media services and other third party platforms, plug – ins, integrations or applications handle your information, please refer to their respective privacy policies and terms of use.    If you are concerned about the way a social network is tracking you, please contact the social network directly or review their privacy policy which may permit you to modify your privacy settings.

When we interact with you through our content on third party websites, applications, integrations or platforms, we may obtain any information regarding your interaction with that content, such as content you have viewed and information about advertisements within the content you have been shown or may have clicked on.

3.7 LOCATION INFORMATION

We may collect information about the location of your device, including GPS location, for purposes of enhancing or facilitating our services, enabling the functionality of our website or mobile applications that provide you with information about upcoming events, enabling you to navigate to the event, “check in” to an event, access information relevant to the event you have registered for, or are attending.  We may also use information about the location of the device you are using to help us understand how our website, mobile applications, and other services and functionality are being used and to deliver more relevant services.

3.8 HOW WE USE YOUR INFORMATION

MDBC may use your information in a variety of ways, including but not limited to:

• To provide you with the products and / or services you signed up for (eg To find you an internship placement as part of the Student Internship Program, help you find a job as part of the MDBC Career Membership, help you get your visa, etc.);
• To respond to your inquiries (such as requests for information about the local market, etc.);
• Process your purchase of products and / or services such as payment related to event registration(s);
• Communicate with you about events, services, products, offers, programs, news, and more;
• Post your comments or statements on our website, e – mails, or other promotional materials;
• Send you special offers or promotions;
• Inform you about our brand, products, services, events, or other promotional purposes;
• Maintain, improve, and analyse our websites, mobile applications, products, and services offered;
• Detect, prevent, or investigate security breaches or fraud;
• Maintain appropriate records for internal administrative purposes;
• Facilitate the functionality of our website and mobile applications;

Please note: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.

3.9 SECURING YOUR INFORMATION

We take the following measures to protect your personal data:

1. Ensure that your personal data is stored as best as possible (within reasonable efforts and as practically able), in compliance with Act 709 (PDPA) and as per Article 32 (GDPR) to ensure encryption and pseudonymization;
2. Ensure confidentiality and integrity of data processing systems;
3. Ensure that MDBC staff does not misuse your personal data;
4. Appointed a Data Protection Officer (contact details at the end of this document).

Please note: You are responsible for taking good care of your password(s) and / or access to your own network and not disclose / grant access to other parties to avoid the risk of intrusion into your personal data.

BM

MDBC mengumpul maklumat untuk menyediakan perkhidmatan yang lebih baik untuk ahli – ahlinya. Maklumat yang dikumpul dan bagaimana maklumat itu digunakan bergantung kepada bagaimana anda menggunakan produk dan servis kami, dan juga bagaimana anda mengurus kawalan privasi anda.

Apabila anda mendaftar keahlian bersama MDBC, anda memberi maklumat peribadi anda kepada kami termasuk (tetapi tidak terhad kepada) nama, emel, nama syarikat, jawatan, kewarganegaraan, dan sebagainya. Pihak MDBC mengumpul isi kandungan yang telah anda cipta, muat naik, atau terima dari orang lain apabila anda menggunakan servis kami. Perkara ini termasuk emel yang anda tulis dan terima, gambar – gambar dan video – video yang anda muat naik, dokumen dan hamparan yang anda cipta untuk diserahkan kepada kami bagi tujuan – tujuan tertentu seperti penganugerahan, dan komen – komen anda di video YouTube atau siaran langsung.

Semasa anda menggunakan laman web MDBC dan / atau aplikasi (mudah alih), menjadi ahli, melawat acara atau webinar MDBC, bertukar maklumat di acara rangkaian, atau menghubungi kami untuk mendapatkan info lanjut, produk, dan / atau servis, kami mengumpul maklumat anda untuk menyediakan produk dan / atau servis yang anda minta, dan untuk menawarkan anda produk dan servis tambahan jika berminat. Maklumat yang dikumpul oleh MDBC terbahagi kepada tiga kategori berlainan: (1) maklumat yang anda beri kepada MDBC; (2) maklumat anda yang kami kumpulkan secara automatik; dan (3) maklumat yang kami kumpul dari sumber lain. Beberapa contoh semasa kami mengumpul maklumat – maklumat ini termasuk (tetapi tidak terhad kepada) apabila anda melayar atau mengisi borang pada pautan kami ; mennggunakan laman web atau aplikasi mudah alih MDBC untuk mendaftar acara, atau menyertai tinjauan atau promosi. Dalam keadaan – keadaan tertentu, tujuan maklumat dikumpul adalah jelas, dan persetujuan adalah tersirat, sepertimana nama, alamat, dan maklumat pembayaran anda disediakan sebagai sebahagian daripada proses pendaftaran acara berbayar.

3.1 PERSETUJUAN

Pengetahuan dan persetujuan diperlukan untuk pengumpulan, penggunaan, atau pendedahan Data Peribadi melainkan jika data tersebut diperlukan atau dibenarkan oleh undang – undang. Menyediakan maklumat peribadi anda kepada MDBC adalah pilihan anda sendiri. Walaupun sesetengah maklumat adalah perlu untuk menjadi ahli MDBC, data peribadi lain (jika perlu) hanya akan dikumpul apabila diperlukan. Anda akan diberitahu sewaktu pengumpulan data dan tujuan pengumpulan data tersebut. Bagaimanapun, keputusan anda untuk tidak mendedahkan sesetengah data / maklumat akan mengehadkan akses anda ke keseluruhan produk dan servis yang ditawarkan MDBC. Pihak MDBC tidak akan memerlukan anda untuk bersetuju dengan pengumpulan, penggunaan, atau pendedahan maklumat sebagai syarat kepada pembekalan produk atau perkhidmatan, kecuali seperti yang diperlukan untuk dapat membekalkan produk atau perkhidmatan tersebut.

3.2 MENGEHADKAN PENGUMPULAN DATA

Data Peribadi yang dikumpul adalah terhad kepada maklumat – maklumat yang diperlukan dengan tujuan yang dikenalpasti oleh MDBC. Dengan persetujuan anda, pihak MDBC akan mengumpul Data Peribadi anda secara bersemuka, dalam talian, atau melalui emel, platform media sosial, atau internet.

3.2.1      DATA PERIBADI SENSITIF

Apabila MDBC diperlukan untuk mengumpul data yang dilihat sebagai ‘sensitif’ dari segi undang – undang, Subjek Data akan dimaklumkan apabila MDBC mengumpul data tersebut berserta tujuan pengumpulan (sekiranya terdapat alahan makanan, ketidakupayaan fizikal yang mengehadkan penyertaan dalam sesetengah acara, dsb), dan kegunaan data tersebut. Data Sensitif tertakluk kepada tahap keselematan dan keperluan akses yang lebih tinggi. Data tersebut hanya akan digunakan bila dan di mana ia diperlukan. MDBC juga tidak akan mengumpul Data Peribadi Sensitif lain yang tidak berkaitan (seperti pendapat politik, kepercayaan agama, atau pelakuan kesalahan).

3.2.2 PENGGUNAAN OLEH KANAK – KANAK

Laman web atau perkhidmatan atas talian MDBC tidak dihasratkan untuk kegunaan sesiapa sahaja di bawah umur 16 tahun. Jika anda merupakan ibu bapa atau penjaga dan percaya bahawa pihak MDBC telah mengumpul data tentang anak anda, sila hubungi kami melalui emel (), bahagian Hubungi Kami dalam Dasar Privasi ini, atau bahagian Contact di laman web kami.

3.3 MENGEHADKAN PENGGUNAAN, PENDEDAHAN, DAN PENYIMPANAN DATA

Data Peribadi hanya akan digunakan atau didedahkan dengan tujuan ianya dikumpul melainkan terdapat persetujuan lain, atau apabila ianya diperlukan atau dibenarkan undang – undang. Data Peribadi hanya akan disimpan dalam jangka masa yang diperlukan untuk mencapai tujuan ianya dikumpul, atau yang dikehendaki oleh undang – undang.

Di bawah undang – undang Malaysia dan Netherlands, tempoh pengekalan berkanun selama sepuluh (10) tahun dikenakan ke atas data peribadi yang telah dikumpul. Keperluan ini adalah hasil daripada kewajipan perakaunan dan penyimpanan rekod di bawah undang – undang komersial dan cukai. Ini bermaksud pihak MDBC akan menyimpan data peribadi anda selama mana anda bergelar ahli, dan selepas penamatan keahlian anda bersama MDBC selama sepuluh (10) tahun.

Dari masa ke semasa, MDBC akan kongsikan data peribadi anda dengan rakan kongsi, vendor, dan / atau pembekal. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada:

• Untuk pemprosesan berkontrak bagi memastikan penghantaran produk dan / atau perkhidmatan tertentu;
  MDBC mempunyai beberapa rakan kongsi / vendor / pembekal yang membantu untuk menyediakan beberapa produk dan / atau servis tertentu. MDBC memastikan bahawa Borang Perjanjian PDPA / GDPR ditandatangani bagi memastikan pematuhan terhadap keperluan keselamatan dan langkah pengendalian data sewaktu pelaksanaan aktiviti – aktiviti yang diperlukan untuk penyediaan produk dan / servis tertentu.
• Rakan Kongsi Acara;
  Sekali – sekala, MDBC melaksanakan penganjuran bersama atau bekerjasama dengan organisasi lain untuk mengadakan acara. Perkara ini merangkumi pelbagai aspek seperti rakan kongsi tempat, rakan kongsi acara sepenuhnya, dan pelbagai lagi. Bagi acara – acara tersebut, senarai pendaftaran yang mengandungi data peribadi berkemungkinan akan dikongsikan bersama rakan kongsi acara / penganjur bersama. Tahap data peribadi yang dikongsi adalah terhad kepada jumlah data peribadi yang diperlukan sahaja – contohnya, bagi tujuan keselamatan daftar masuk (check – in) di tempat acara, dan sebagainya.

  Para hadirin akan dimaklumkan apabila data peribadi mereka berkemungkinan dikongsikan bersama rakan kongsi acara bertujuan memastikan langkah – langkah munasabah dapat diambil bagi memastikan rakan kongsi acara mematuhi peraturan dan undang – undang GDPR / PDPA.

3.4 MAKLUMAT YANG ANDA BERIKAN KEPADA KAMI

Beberapa maklumat yang dikumpul oleh MDBC disediakan apabila anda menggunakan perkhidmatan kami. Bagi menggunakan sepenuhnya perkhidmatan kami, anda berkemungkinan perlu berdaftar, mengambil bahagian dalam pertandingan, mengisi isi kandungan yang relevan, keahlian, atau borang pendaftaran acara / webinar, melanggan Student Internship Programme (SIP), Keahlian Pekerjaan, surat berita melalui emel, makluman melalui teks mudah alih, saluran WhatsApp, atau menyertai forum atas talian atau komuniti MDBC. 

Bagi menawarkan pelbagai perkhidmatan MDBC, kami akan mengumpul beberapa maklumat anda seperti:

• Nama Penuh;
• Alamat Emel;
• Jawatan;
• Nama Syarikat;
• Alamat Syarikat;
• Alamat Surat – Menyurat;
• Nombor Telefon;
• dan sebagainya

Acara – acara tertentu berkemungkinan memerlukan maklumat tambahan (dengan tujuan pelepasan) dan kami berkemungkinan akan mengumpul maklumat tambahan seperti:

• Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Pasport;
• Tarikh Lahir;
• Maklumat Demografi (seperti jantina);
• dan sebagainya.

Bagi penyediaan perkhidmatan ini, anda juga berkemungkinan perlu menyerahkan maklumat tentang individu lain (seperti pendaftaran berkumpulan untuk kehadiran ke acara).

3.5 MAKLUMAT YANG DIKUMPUL SECARA PASIF / AUTOMATIK

MDBC dan rakan kongsi kami (termasuk ahli gabungan, pembekal perkhidmatan pihak ketiga, dan rakan kongsi pengedaran dan selainnya) berkemungkinan menggunakan cara – cara automatik untuk mengumpul maklumat tentang anda, komputer anda, atau peranti lain yang digunakan untuk mengakses servis kami. Berikut merupakan senarai tidak menyeluruh segala jenis maklumat yang dikumpul secara automatik (tetapi tidak terhad kepada):

• rangkaian atau alamat protokol Internet (Internet Protocol);
• Jenis pelayar (browser) yang digunakan (seperti Chrome, Safari, Firefox, dsb);
• Jenis sistem operasi yang digunakan (seperti Windows, Mac OS, atau Linux);
• Nama pembekal perkhidmatan Internet anda dan domain yang digunakan;
• Rangkaian mudah alih;
• Pengecam peranti (seperti Apple IDFA atau Android Advertising ID);
• Tetapan peranti;
• Tetapan pelayar (browser);
• Laman – laman web MDBC yang telah anda kunjungi;
• Jenis peranti mudah alih yang digunakan untuk melihat servis MDBC (seperti iOS, Android);
• Maklumat lokasi;
• Isi kandungan dan iklan yang telah anda akses, lihat, majukan (share) dan / atau tekan.

MDBC sentiasa berusaha menyediakan data tanpa nama (anonymous) bagi mengetatkan lagi keselamatan data pengguna. Sila rujuk bahagian “Cookies dan Teknologi Penyasaran Pengguna Lain” untuk maklumat lanjut mengenai cara maklumat anda dikumpul dan digunakan.

3.6 MAKLUMAT YANG DIKUMPUL DARI SUMBER LAIN

Beberapa maklumat yang dikumpul oleh MDBC boleh diakses oleh orang awam. Sebagai contoh: MDBC berkemungkinan mengumpul data dari rangkaian sosial seperti Facebook atau LinkedIn. Pihak MDBC juga berkemungkinan mengumpul maklumat tentang anda dari syarikat dan organisasi lain. Dengan cara mengumpul maklumat tambahan anda, MDBC mampu membetulkan maklumat yang tidak tepat, meningkatkan lagi tahap keselamatan transaksi anda, dan menyediakan produk, servis, dan / atau cadangan yang lebih anda minati.

Maklumat lain dikumpul apabila anda berinteraksi dengan isi kandungan kami, seperti video, aplikasi, tawaran lain melalui perkhidmatan media sosial kami atau platform pihak ketiga (seperti Facebook, LinkedIn, YouTube), pemalam (plug – ins) media sosial pihak ketiga, integrasi, dan aplikasi. Apabila anda berinteraksi dengan isi kandungan kami melalui perkhidmatan media sosial atau platform pihak ketiga yang lain, pemalam, integrasi, atau aplikasi, anda berkemungkinan memberi kami akses kepada beberapa maklumat tertentu yang terdapat pada profil anda. Ini termasuk nama, alamat emel, gambar, jantina, tarikh lahir, lokasi dan pengenalan yang dikaitkan dengan platform pihak ketiga yang berkenaan atau fail pengguna akaun media sosial, seperti gambar dan video, senarai rakan – rakan atau kenalan anda, pengguna yang anda ikuti (follow) dan / atau siapa yang ikuti (follow) anda, siaran (posts) anda, dan “likes”. 

MDBC tidak menyimpan / memproses maklumat yang tiada kaitan secara langsung dengan penyediaan produk dan / atau servis kami kepada anda.

Penerangan lanjut berkenaan bagaimana perkhidmatan media sosial dan platform pihak ketiga, pemalam, integrasi atau aplikasi lain mengendalikan maklumat anda, sila rujuk dasar privasi dan syarat penggunaan masing – masing. Jika anda bimbang tentang cara sesebuah rangkain sosial mengesan anda, sila berhubung dengan rangkaian sosial tersebut atau semak dasar privasi mereka yang berkemungkinan membenarkan anda untuk mengubahsuai tetapan privasi anda.

Apabila pihak MDBC berinteraksi dengan anda melalui isi kandungan kami pada laman web pihak ketiga, aplikasi, integrasi atau platform, kami berkemungkinan memperolehi maklumat berkaitan dengan interaksi anda dengan isi kandungan tersebut, seperti isi kandungan yang telah anda lihat dan maklumat tentang iklan dalam isi kandungan yang ditunjuk kepada anda atau yang telah anda tekan.

3.7 MAKLUMAT LOKASI

Pihak MDBC berkemungkinan mengumpul maklumat tentang lokasi peranti anda, termasuk lokasi GPS, bertujuan meningkatkan lagi atau memudahkan perkhidmatan kami, membolehkan fungsi laman web atau aplikasi mudah alih yang memberi anda maklumat tentang acara yang akan datang, membenarkan anda mengemudi ke acara tersebut, daftar masuk (check in) ke acara tersebut, dan mengakses maklumat relevan tentang acara yang telah anda daftar atau hadiri. Kami juga berkemungkinan akan menggunakan maklumat tentang lokasi peranti yang anda gunakan untuk membantu kami faham bagaimana laman web, aplikasi mudah alih, dan perkhidmatan lain kami digunakan dan bagaimana untuk menyampaikan perkhidmatan yang lebih relevan.

3.8 BAGAIMANA KAMI MENGGUNAKAN MAKLUMAT ANDA

MDBC berkemungkinan menggunakan maklumat anda dengan pelbagai cara, termasuk (tetapi tidak terhad kepada):

* Memberi anda produk / servis yang anda inginkan (seperti menyediakan penempatan latihan industry di bawah Student Internship Program, membantu anda mendapatkan penempatan kerja di bawah MDBC Career Membership, membantu anda mendapatkan visa, dsb);
* Menjawab pertanyaan anda (seperti permintaan maklumat berkenaan pasaran tempatan, dsb);
* Memproses pembelian produk dan / atau servis anda seperti pembayaran pendaftaran acara yang berkenaan;
* Memaklumkan acara, servis, produk, tawaran, program, berita, dan lain – lain kepada anda;
* Menyiarkan komen atau pernyataan anda di laman web MDBC, emel kami, atau bahan promosi lain;
* Menghantar tawaran istimewa atau promosi kepada anda;
* Memaklumkan kepada anda tentang jenama, produk, servis, acara, atau promosi – promosi MDBC yang lain;
* Mengekalkan, menambah baik, dan menganalisis laman web, aplikasi mudah alih, produk, dan servis yang ditawarkan oleh MDBC;
* Mengesan, mencegah, atau menyiasat pelanggaran keselamatan atau penipuan;
* Mengekalkan rekod berpatutan untuk tujuan pentadbiran dalaman;
* Memudahkan fungsi laman web dan aplikasi mudah alih

Sila ambil maklum: pegunjung berkemungkinan diperiksa terlebih dahulu melalui perkhidmatan pengesanan spam automatik.

3.9 MELINDUNGI MAKLUMAT ANDA

MDBC mengambil langkah – langkah berikut untuk melindungi data peribadi anda:

1. Memastikan data peribadi anda disimpan sebaik mungkin (menggunakan usaha yang munasabah dan praktikal), dalam pematuhan Akta 709 (PDPA) dan mengikut Artikel 32 (GDPR) bagi memastikan penyulitan dan nama samaran;
2. Memastikan kerahsiaan dan integriti sistem pemprosesan data;
3. Memastikan staf MDBC tidak menyalahgunakan data peribadi anda;
4. Melantik seorang Pegawai Keselamatan Data (butiran berada di hujung dokumen ini).

Sila ambil maklum: Anda bertanggungjawab untuk menjaga kata laluan anda dan / atau akses kepada rangkaian anda sendiri dan tidak mendedahkan / memberikan akses kepada pihak lain baig menghindar risiko pencerobohan data peribadi anda.

ENGLISH

4.1 COOKIES

To enhance your online experience, we and our Partners use “cookies” or other tracking technologies. Cookies are text files placed in your computer’s browser to store your preferences.

4.1.1 WHAT DO WE USE COOKIES FOR?

We use cookies or other tracking technologies to understand Service and Internet usage and to improve or customize the products, content, and offerings on our Services. For example, we may use cookies to personalize your experience at our Services (e.g., to recognize you by name when you return to a Service), save your password in password – protected areas. 

We also may use cookies or other tracking technologies to help us offer you products, content, offerings, or services that may be of interest to you when you visit an MDBC Service, or when you visit other MDBC applications.  We, or a third party platform with whom we work, may place or recognize a unique cookie on your browser to enable you to receive customized content, offers, or service. 

We, our third party service providers, advertisers, platforms, agencies, or our Partners also may use cookies or other tracking technologies to manage and measure the performance of advertisements displayed on or delivered by or through the MDBC website or services. This also helps us, our service providers and Partners provide more relevant advertising.

 4.1.2 WHAT INFORMATION DO COOKIES CONTAIN?

These cookies contain no information intended to identify you personally.  The cookies may be associated with de – identified demographic (a particular sector of the population such as age, race, education, etc) or other data linked to, or derived from, data you voluntarily have submitted to us (e.g., your e – mail address) that we may share with a service provider solely in hashed, non-human readable form.

4.1.3 DISABLING COOKIES

Most web browsers are set up to accept cookies. You may be able to set your browser to warn you before accepting certain cookies or to refuse certain cookies. However, if you disable the use of cookies in your web browser, some features of the Services may be difficult to use or be inoperable.

We may work with certain third – party companies that use techniques other than cookies to recognize your computer or device and / or to collect and record information about your web surfing activity, including those integrated with our Services. Please keep in mind that your web browser may not permit you to block the use of these techniques, and those browser settings that block conventional cookies may have no effect on such techniques.

4.2 LOCALLY STORED OBJECTS

Services on the MDBC network may employ locally stored objects (“LSOs”) and other client side storage tracking technologies in certain situations where they help to provide a better user experience, such as to remember settings, preferences, and usage similar to browser cookies, or in order to target or help our Partners perform user, website, or market analytics.  For LSOs utilized by Adobe Flash you can access Flash management tools from Adobe’s website.  In addition, some, but not all browsers, provide the ability to remove LSOs, sometimes within cookie and privacy settings.

When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.

4.3 MOBILE DEVICE IDENTIFIERS AND SDKS

We also sometimes use, or partner with publishers, publisher – facing, or app developer platforms that use mobile Software Development Kits (“SDKs”), or use an SDK with a mobile app that we offer, to collect Information, such as mobile identifiers (e.g., IDFAs and Android Advertising IDs), and Information connected to how mobile devices interact with our Services and those using our Services.

A mobile SDK is the mobile app version of a web beacon (Small pieces of code placed on a Service or in an e – mail, to monitor the behavior and collect data about the visitors viewing a Service or e – mail. For example, web beacons may be used to count the users who visit a web page or to deliver a cookie to the browser of a visitor viewing that Service. Web beacons may also be used to provide information on the effectiveness of our e – mail campaigns (e.g., open rates, clicks, forwards, etc.)).  The SDK is a bit of computer code that app developers can include in their apps to enable ads to be shown, data to be collected, and related services or analytics to be performed.

By visiting the Service, whether as a registered user or otherwise, you acknowledge, and agree that you are giving us your consent to track your activities and your use of the Service through the technologies described above, as well as similar technologies developed in the future, and that we may use such tracking technologies in the e – mails we send to you.

Our unaffiliated Partners and third parties may themselves set and access their own tracking technologies when you visit our Services and they may have access to information about you and your online activities over time and across different websites or applications when you use the Service. Their use of such tracking technologies is not in our control and is subject to their own privacy policies.

These and similar technologies are used for the following purposes:

Services and Functionality

Some of these technologies are required to allow you to access and use our websites or mobile applications and the various services and functionality we offer. Without these technologies, some of the services and functionality on our websites and mobile applications would not work properly.

Performance Monitoring

Some of these technologies help us analyze and estimate traffic and assess the volume of use of services and functionality on websites and mobile applications. They show us how visitors and customers interact with our digital properties, whether there are any errors, the degree to which certain web pages, applications, services, or functionality are accessed and used, and how they are performing or operating. When these technologies are used for performance monitoring, no information that identifies you is collected.

User Convenience

Some of these technologies enhance the ease of use of our websites and mobile applications and the services and functionality they make available by accelerating load and refresh times and remembering information that you have provided on prior visits to our website, mobile applications, or when you last used a website or mobile application service or functionality.

4.4 COOKIES, WEB BEACONS, AND SIMILAR TECHNOLOGIES

You may be able to reject cookies, web beacons, entity tags, and HTML5 local storage by adjusting the appropriate settings in your browser. Each browser is different, but many common browsers (Chrome, Firefox, and Safari) have preferences or options that may be adjusted to allow you to either accept or reject cookies and certain other technologies before they are set or installed or allow you to remove or reject the use or installation of certain technologies altogether. If you want to learn the correct way to modify your browser settings, please use the Help menu in your browser.

“Do Not Track” Technology – Some newer web browsers have a “Do Not Track” preference that transmits a “Do Not Track” header to the websites you visit with information indicating that you do not want your activity to be tracked. We currently do not respond to browser “Do Not Track” signals.

BM

4.1 “COOKIES”

Untuk mempertingkatkan pengalaman atas talian anda, pihak MDBC dah rakan – rakan kongsi kami menggunakan “cookies” atau teknologi pengesanan lain. “Cookies” merupakan fail teks yang diletakkan dalam pelayar komputer anda untuk menyimpan pilihan anda.

4.1.1 APAKAH KEGUNAAN “COOKIES”?

“Cookies” atau teknologi pengesanan lain digunakan untuk memahami Servis dan penggunaan Internet supaya kami dapat menambah baik atau menyesuaikan produk, isi kandungan, dan tawaran Servis kami. Sebagai contoh, kami berkemungkinan menggunakan “cookies” untuk mempribadikan pengalaman anda bersama Servis kami (seperti mengecam nama anda apabila anda kembali ke Servis kami), dan menyimpan kata laluan anda di kawasan kata laluan dilindungi. 

Kami juga berkemungkinan menggunakan “cookies” atau teknologi pengesanan lain untuk membantu kami menawarkan kepada anda produk, isi kandungan, tawaran, atau servis kami yang mungkin anda minati apabila anda melawat Servis MDBC atau aplikasi MDBC yang lain. Kami, atau platform pihak ketiga yang bekerjasama dengan kami, berkemungkinan meletakkan atau mengecam “cookie” unik pada pelayar anda untuk membolehkan anda menerima isi kandungan, tawaran, atau servis persendirian. 

Kami, pembekal servis pihak ketiga kami, pengiklan, platform, agensi, atau rakan kongsi kami berkemungkinan menggunakan “cookies” atau teknologi pengesanan lain untuk mengurus dan mengukur prestasi iklan yang dipaparkan atau dihantar melalui laman web atau servis MDBC. Perkara ini juga membantu kami, pembekal perkhidmatan kami, dan rakan kongsi kami menyediakan pengiklanan yang lebih relevan.

 4.1.2 MAKLUMAT YANG TERKANDUNG DALAM “COOKIES”

 “Cookies” ini tidak mengandungi sebarang maklumat yang bertujuan untuk mengecam anda secara peribadi. “Cookies” ini berkemungkinan berkaitan dengan data demografik (data daripada sebahagian populasi penduduk seperti umur, bangsa, pendidikan, dsb) atau data lain yang dikaitkan atau diperoleh daripada maklumat yang anda telah serahkan kepada kami secara sukarela (seperti alamat e – mel anda). Kami berkemungkinan memberi maklumat ini kepada pembekal servis dalam bentuk “hashed” atau bentuk yang tidak dapat dibaca oleh manusia.

“Cookies” tidak mempunyai maklumat yang bertujuan untuk mengecam anda secara peribadi. “Cookies” berkemungkinan dikaitkan dengan data demografi tidak dikenal pasti atau data lain yang dikaitkan atau diambil dari data yang telah anda serahkan kepada kami secara sukarela (seperti alamat emel anda) yang mungkin kami kongsikan bersama pembekal servis khususnya dalam bentuk yang tidak dapat dibaca oleh manusia.

4.1.3 MELUMPUHKAN “COOKIES”

 Kebanyakan pelayar web disediakan untuk menerima “cookies”. Anda boleh menetapkan pelayar anda untuk memberi amaran sebelum menerima sesetengah “cookies” atau menolaknya. Walau bagaimanapun, jika anda melumpuhkan “cookies” pada laman web anda, sesetengah ciri – ciri Servis berkenaan berkemungkinan menjadi susah untuk digunakan atau langsung tidak boleh digunakan.

MDBC berkemungkinan bekerjasama dengan sesetengah syarikat pihak ketiga yang menggunakan teknik selain “cookies” untuk mengecam komputer atau peranti anda dan / atau mengumpul dan merekod maklumat tentang aktiviti laman web anda, termasuk yang bersepadu dengan Servis kami. Sila ambik maklum bahawa pelayar web anda berkemungkinan tidak membenarkan anda menghalang atau “block” penggunaan teknik – teknik ini, dan tetapan pelayar tersebut yang menghalang “cookies” konvensional berkemungkinan tiada kesan terhadap teknik – teknik berkenaan.

4.2 OBJEK YANG DISIMPAN SETEMPAT (LOCALLY STORED OBJECTS)

Perkhidmatan pada rangkaian MDBC mungkin menggunakan objek yang disimpan setempat (“LSO”) dan teknologi penjejakan storan sisi klien yang lain dalam situasi tertentu di mana ia membantu memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik, seperti mengingati tetapan, pilihan dan penggunaan yang serupa dengan “cookie” pelayar, atau untuk menyasarkan atau membantu rakan kongsi kami melaksanakan analisis pengguna, laman web atau pasaran. Untuk LSO yang digunakan oleh Adobe Flash, anda boleh mengakses alatan pengurusan Flash dari laman web Adobe.  Di samping itu, sesetengah, tetapi bukan semua, pelayar menyediakan keupayaan untuk mengalih keluar LSO, kadangkala dalam tetapan “cookie” dan privasi.

Apabila pengunjung meninggalkan komen di laman web, kami akan kumpulkan data yang ditunjuk di ruang komen tersebut, dan juga alamat IP pengunjung tersebut dan rentetan ejen pengguna pelayar untuk membantu mengesan spam.

4.3 PENGECAM PERANTI MUDAH ALIH DAN SOFTWARE DEVELOPMENT KIT (SDK)

Pihak MDBC juga menggunakan, atau bekerjasama dengan penerbit atau platform pembangun aplikasi yang menggunakan SDK mudah alih, atau SDK dengan aplikasi mudah alih yang kami tawarkan, untuk mengumpul maklumat, seperti pengecam peranti mudah alih (seperti IDFA dan Android Advertising ID), dan maklumat berkaitan dengan cara peranti mudah alih berinteraksi dengan Servis kami dan mereka yang menggunakan Servis kami.

SDK mudah alih merupakan suar web (cebisan kecil kod diletakkan pada Perkhidmatan atau dalam emel, untuk memantau tingkah laku dan mengumpul data tentang pengunjung yang melihat Perkhidmatan atau emel kami. Sebagai contoh, suar web boleh digunakan untuk mengira pengguna yang mengunjungi laman web MDBC atau untuk menghantar “cookie” kepada pelayar pelawat yang melihat Perkhidmatan tersebut. Suar web juga boleh digunakan untuk memberikan maklumat tentang keberkesanan kempen emel kami (seperti kadar terbuka, klik, forward, dsb)). SDK ialah kod komputer yang boleh dimasukkan oleh pembangun aplikasi dalam aplikasi mereka untuk membolehkan iklan dipaparkan, data dikumpul dan perkhidmatan atau analisis yang berkaitan dijalankan.

Apabila anda mengunjungi Servis kami, sama ada sebagai pengguna berdaftar atau tidak, anda mengakui dan setuju bahawa anda akan memberikan kebenaran anda kepada kami untuk mengesan aktiviti anda dan kegunaan Servis kami melalui teknologi yang telah diterangkan, serta teknologi seakannya yang akan diperkenalkan pada masa akan datang, dan kami berkemungkinan menggunakan teknologi mengesan sebegitu pada e – mel yang kami hantar ke anda.

Rakan kongsi kami yang tidak terlibat dan pihak ketiga berkemungkinan menetapkan dan mengakses teknologi pengesanan mereka sendiri apabila anda mengunjungi Servis kami dan mereka juga berkemungkinan mempunyai akses terhadap maklumat anda dan aktiviti atas talian anda dari masa ke semasa dan merentasi laman web atau aplikasi lain apabila anda menggunakan Servis tersebut. Penggunaan mereka terhadap teknologi pengesanan tersebut tidak berada di bawah kawalan kami dan adalah tertakluk kepada dasar privasi mereka sendiri.

Teknologi sebegini digunakan untuk tujuan – tujuan berikut:

Servis dan Fungsi

Sebahagian daripada teknologi ini perlu membenarkan anda mengakses dan menggunakan laman web atau aplikasi kami dan pelbagai servis dan fungsi yang kami tawarkan. Tanpa teknologi ini, sebahagian daripada servis dan fungsi pada laman web dan aplikasi mudah alih kami tidak akan berfungsi sepenuhnya.

Pemantauan Prestasi

Sebahagian daripada teknologi ini membantu kami membuat analisis dan menganggar trafik dan mengakses isipadu kegunaan servis dan fungsi pada laman web dan aplikasi mudah alih kami. Ia menunjukkan bagaimana pengunjung dan pelanggan berinteraksi dengan harta digital kami, sama ada terdapat kesalahan, sejauh mana sesetengah laman web, aplikasi, servis, atau fungsi diakses dan digunakan, dan bagaimana mereka berprestasi atau beroperasi. Apabila teknologi ini digunakan untuk pemantauan prestasi, tiada maklumat yang mengecam anda akan dikumpul.

Kemudahan Pengguna

Sebahagian daripada teknologi ini mempertingkatkan kemudahan penggunaan laman web dan aplikasi mudah alih kami dan servis dan fungsi yang disediakan dengan cara mempercepatkan loading time dan refresh time (masa muat dan muat semula) dan mengingati maklumat yang anda sediakan sewaktu kunjungan anda yang lepas ke laman web kami, aplikasi mudah alih kami, atau apabila anda akhir sekali menggunakan servis atau fungsi laman web atau aplikasi mudah alih kami.

4.4 “COOKIES”, SUAR WEB, DAN TEKNOLOGI SEDEMIKIAN

Anda berkemungkinan mempunyai pilihan untuk menolak “cookies”, suar web, tag entiti, dan penyimpanan tempatan HTML5 dengan melaraskan tetapan yang sesuai pada pelayar anda. Setiap pelayar adalah berbeza, tetapi kebanyakan pelayar yang biasa digunakan (Chrome, Firefox, dan Safari) mempunyai pilihan yang boleh diselaraskan supaya anda boleh menerima atau menolak “cookies” dan juga teknologi lain sebelum ianya dipasang (installed). Pelayar juga membenarkan anda untuk sama ada membuang (remove) atau menolak penggunaan atau pemasangan teknologi – teknologi tertentu sepenuhnya. Jika anda ingin mengetahui cara yang betul untuk mengubah suai tetapan pelayar anda, sila gunakan menu Help yang terdapat pada pelayar anda.

Teknologi “Do Not Track” – sesetengah pelayar web baru mempunyai pilihan “Do Not Track” yang akan memaparkan pengepala (header) pada laman web yang anda lawati bersama maklumat yang mengatakan anda tidak mahu aktiviti atas talian anda dijejaki. Buat masa kini, kami tidak akan memberi respon terhadap signal “Do Not Track” pada pelayar.

ENGLISH

Your information may be shared from time to time in order to allow us to successfully execute a product and / or service.  e.g. To help you find a professional career if you signed up for the MDBC Career Membership, or to find you an internship with a member company if you signed up for the Student Internship Program, etc..

5.1 WHEN AND WHO DO WE DISCLOSE YOUR INFORMATION TO?

Depending on the product / service that you choose to participate in, we may disclose your information as follows:

5.1.1 EVENT PARTNERS:

That we engage with for co – organized events.  We may include your information for a variety of purposes ranging from (but not limited to) logistical preparations to security checks.

5.1.2 SERVICE PROVIDERS OR PARTNERS:

That we have engaged to perform business related functions on our behalf.  This may include service providers or Partners that:

(a) Create content;
(b) Provide customer, technical, or operational support;
(c) Conduct or support marketing (such as e mail or advertising platforms);
(d) Fulfil orders and user requests;
(e) Handle payments;
(f) Host our Services, forums, and online communities;
(g) Maintain databases;
(h) Send or support online or mobile advertising;
(i) Process visa applications;
(j) Debt collection; and
(k) Otherwise support our Services.

5.1.3 IN RESPONSE TO A LEGAL PROCESS:

For example, in response to a court order or a subpoena, a law enforcement or government agency’s request or similar request.

5.1.4 WITH THIRD PARTIES:

Depending on the product / service that you choose to participate in, we may disclose your information as follows in order to investigate, prevent, or take action (in our sole discretion) regarding potentially illegal activities, suspected fraud, situations involving potential threats to any person, us, or the Services, or violations of our policies, the law, or our Terms of Use, to verify or enforce compliance with the policies governing our Services.

Please note that the Services covered by this Privacy Policy may offer content (e.g. contests, promotions, applications, or social network integrations) that is sponsored by, or co – branded with identified third parties.  By virtue of these relationships, the third parties may obtain information from their visitors.  We have no control over these third parties’ use of this information, which is subject to their own privacy policies.

BM

Maklumat anda berkemungkinan dikongsikan dari masa ke semasa bagi membenarkan kami untuk menjalankan produk dan / atau servis dengan berjaya, contohnya membantu anda mendapatkan pekerjaan profesional jika anda mendaftarkan diri untuk MDBC Career Membership, atau untuk mendapatkan anda penempatan latihan industri bersama ahli syarikat jika anda mendaftarkan diri untuk Student Internship Program, dan sebagainya.

5.1 BILA DAN KEPADA SIAPA KAMI MENDEDAHKAN MAKLUMAT ANDA

Bergantung kepada produk / servis yang anda pilih untuk menyertai, pihak MDBC akan mendedahkan maklumat anda seperti berikut:

5.1.1 RAKAN KONGSI ACARA:

Yang terlibat dengan acara anjuran bersama. Kami mungkin melibatkan maklumat anda untuk pelbagai tujuan antara (tetapi tidak terhad kepada) persiapan logistik hingga ke pemeriksaan keselamatan.

5.1.2 PEMBEKAL PERKHIDMATAN ATAU RAKAN KONGSI:

Yang terlibat dalam melaksanakan fungsi berkaitan dengan bisnes bagi pihak kami. Ini termasuk dengan pembekal perkhidmatan atau Rakan Kongsi yang:

(a) Mencipta isi kandungan;
(b) Menyediakan bantuan pelanggan, teknikal, atau operasi;
(c) Menjalankan atau membantu dalam pemasaran (seperti emel atau platform pemasaran);
(d) Memenuhi permintaan pengguna;
(e) Mengendalikan bayaran;
(f) Mengacarakan Servis, forum, dan komuniti dalam talian kami;
(g) Mengekalkan pangkalan data;
(h) Menghantar atau membantu pengiklanan dalam talian atau mudah alih;
(i) Memproses aplikasi visa;
(j) Mengutip hutang; dan
(k) Membantu Servis kami.

5.1.3 MENJAWAB KEPADA PROSES UNDANG – UNDANG:

Sebagai contoh, menjawab kepada arahan mahkamah atau sepina, penguatkuasaan undang – undang atau permintaan agensi kerajaan atau permintaan sepertinya.

5.1.4 DENGAN PIHAK KETIGA:

Untuk menyiasat, menghindar, atau mengambil tindakan (ke arah kami) berkenaan aktiviti yang berkemungkinan salah dari segi undang – undang, disyaki penipuan, situasi yang boleh membahayakan seseorang, kami, atau Servis, atau melanggar polisi kami, undang – undang, atau Syarat Penggunaan kami, untuk mengesahkan atau menguatkuasakan pematuhan dengan dasar yang mengawal Servis kami.

Sila ambil maklum bahawa Servis yang terkandung dan dilindungi dalam Dasar Privasi ini berkemungkinan menawarkan isi kandungan (seperti pertandingan, promosi, aplikasi, atau integrasi rangkaian sosial) yang ditaja oleh, atau berjenama bersama pihak ketiga yang dikenalpasti. Berdasarkan perhubungan ini, pihak ketiga boleh mendapatkan maklumat daripada pengunjung mereka dan kami tidak boleh mengawal penggunaan maklumat ini dari mereka kerana ianya tertakluk kepada dasar privasi mereka sendiri.

ENGLISH

6.1 RIGHT TO ACCESS AND DATA PORTABILITY

We value your trust.  That’s why we believe in transparency.  At any given time, you have the right to obtain confirmation from us about whether your personal data is being processed, where, and for what purpose.  Also, you may request an electronic copy of your personal data, free of charge.  This information will be sent to you in a commonly used and machine readable format.

6.2 RIGHT TO BE FORGOTTEN

EU citizens residing in the EU also have the Right to be Forgotten.  Also known as Data Erasure, the right to be forgotten entitles you to have us erase your personal data, cease further dissemination of the data, and potentially have third parties halt processing of the data.  The conditions for erasure must be met, which means that your data must no longer be relevant to the original purposes for processing, or your consent has been withdrawn.  Please note that this right requires that we compare your rights to “the public interests in the availability of the data” when considering such requests.  Click here for the “Right to Erasure” form.

6.3 COMMUNICATION CHOICES

You can opt out of receiving general distribution e – mails (event invitations and reminders, e – Updates, SIP updates, and / or general news and Business Council announcements) and mailings by informing us of your preference in writing at any time, or by updating your preferences via the link provided at the bottom of every general distribution e – mail.  Your preference settings will also allow you to opt out of our general distribution e – mails should you wish to do so.  Please note however, that opting out of our general distribution e – mails may make us unable to provide you with the full range of MDBC products and / or services.

Similarly, you may opt in to receive text messages or push notifications via our mobile applications.  If you wish to opt out of these notifications, you may do so by following the instructions provided within the mobile applications.  By downloading and using our mobile applications, you may receive news, information about MDBC, our upcoming events, speakers, products, services, offers, or information about our business partners.  These “in app” messages are part of our mobile applications’ functionality and cannot be turned off.  If you do not want to receive “in app” messages, offers, news, and information, do not download or use our mobile applications.  Click here for the “Withdrawal of Consent / Cessation Notice”. Please click here for the version in BM.

Please note that if you opt out of receiving promotional communications from us, we may still send you transactional communications, including e – mails about your accounts or purchases.

BM

6.1 HAK MENGAKSES DAN MUDAH ALIH DATA

Pihak MDBC amat menghargai kepercayaan anda, jadi kami percayakan ketelusan dalam kerja kami. Pada bila – bila masa, anda mempunyai hak untuk mendapatkan pengesahan dari kami berkenaan sama ada data peribadi anda sedang diproses, di mana, dan dengan tujuan apa. Sehubungan dengan itu, anda juga boleh meminta salinan elektronik data peribadi anda tanpa sebarang bayaran dikenakan. Maklumat ini akan dihantar kepada anda dalam format yang biasa digunakan dan boleh dibaca oleh mesin (machine – readable format).

6.2 HAK UNTUK DILUPAKAN

Rakyat Kesatuan Eropah (EU) yang tinggal di negara-negara EU juga mempunyai Hak untuk Dilupakan, atau nama lainnya Pemadaman Data (Data Erasure). Hak ini melayakkan anda untuk meminta kami memadam data peribadi anda, menghentikan penyebaran data selanjutnya, dan berkemungkinan menyebabkan pihak ketiga menghentikan pemprosesan data anda. Kondisi pemadaman harus diikuti, bermaksud data anda sudah tidak boleh relevan dalam tujuan pemprosesan asal, atau kebenaran anda ditarik semula. Sila ambil maklum bahawa anda perlu membanding hak anda dengan “kepentingan awam dalam ketersediaan data” apabila mempertimbangkan permintaan sedemikian.  Klik di sini untuk borang “Hak untuk Memadam”.

6.3 PILIHAN KOMUNIKASI

Anda boleh memilih untuk tidak menerima emel pengedaran umum (jemputan dan peringatan ke acara, e-Kemas Kini, kemas kini SIP, dan / atau berita umum dan pengumuman Majlis Perniagaan (Business Council)) dan surat menyurat dengan cara memaklumkan kepada kami tentang pilihan anda secara bertulis pada bila – bila masa, atau dengan cara mengemaskini pilihan anda melalui pautan yang disediakan di bawah segala emel pengedaran umum dari kami. Tetapan pilihan anda juga akan membenarkan anda untuk menarik diri daripada menerima emel pengedaran umum dari kami. Sila ambil maklum bahawa pilihan anda untuk menarik diri daripada menerima emel pengedaran umum dari kami akan menyebabkan pihak MDBC tidak lagi boleh menyediakan liputan penuh produk dan / atau servis kami kepada anda.

Anda juga boleh menarik diri daripada menerima SMS atau notifikasi tekan (push notification) melalui aplikasi mudah alih kami. Jika anda ingin menarik diri daripada menerima notifikasi, anda boleh berbuat demikian dengan cara mengikuti langkah – langkah yang diberitahu dalam aplikasi mudah alih tersebut. Apabila anda memuat turun dan menggunakan aplikasi mudah alih kami, anda akan menerima berita, maklumat tentang MDBC, acara akan datang, penceramah, produk, “dalam aplikasi (in – app)” merupakan sebahagian daripada fungsi aplikasi mudah alih kami dan tidak boleh ditutup. Jika anda tidak lagi mahu menerima mesej – mesej “dalam aplikasi”, tawaran, dan maklumat, sila jangan memuat turun atau menggunakan aplikasi mudah alih kami.  Sila Klik di sini untuk mendapatkan borang “Penarikan Diri Persetujuan / Notis Pemberhentian” dalam versi Bahasa Inggeris.  Sila klik di sini untuk versi dalam BM.

Sila ambil maklum bahawa jika anda menarik diri daripada menerima komunikasi promosi dari kami, MDBC masih boleh menghantar kepada anda komunikasi transaksi, termasuk emel berkenaan akaun atau pembelian anda.

ENGLISH

You may contact us by sending an e – mail or letter to the following e – mail or street address requesting access to, or for the correction of, your personal information. Please include your membership information in the request for this service (such as first name, last name, e – mail address, and company name). We may ask you to provide additional information for identity verification purposes, or to verify that you are in possession of an applicable e – mail account.

MALAYSIAN DUTCH BUSINESS COUNCIL (MDBC)
21 – 3A Binjai 8 Premium Soho
Lorong Binjai, Off Jalan Binjai
50450 Kuala Lumpur, Malaysia
E:   |  T:  +603 – 2387 0043

BM

Anda boleh menghubungi kami dengan menghantar emel atau surat kepada alamat emel atau alamat pejabat meminta akses kepada, atau untuk membetulkan maklumat peribadi anda. Sila sertakan sekali maklumat keahlian anda bersama permintaan perkhidmatan ini (seperti nama pertama, nama keluarga, alamat emel, dan nama syarikat). Kami berkemungkinan akan meminta anda untuk menyediakan maklumat tambahan untuk tujuan pengesahan identiti, atau untuk mengesahkan bahawa anda memiliki akaun emel yang berkenaan.

Malaysian Dutch Business Council (MDBC)
21 – 3A Binjai 8 Premium Soho
Lorong Binjai, Off Jalan Binjai
50450 Kuala Lumpur, Malaysia
E:   |  T: +603 – 2387 0043